Рецепты мяса по-французски в духовке с мясом, грибами, картошкой
Мясо по-французски - как много в этом слове для сердца русского слилось… Несмотря на название, это блюдо уже давно стало...
Автор рассказывает о работе в Microsoft, коучинге, достижении результатов и секретах бодрого старта и завершения рабочего дня.
Приблизительный размер статьи ≈ 6 страниц.
 
 
 
Я работаю в Microsoft и считаю эту компанию лучшим додзё для личностного роста. Hа снимке изображён вид из окна моего офиса - солнечным днём вдалеке можно разглядеть горы.
B принципе, мне нравится Evergreens. Кажется, будто ты живёшь в лесу.
Что меня всегда поражало меня в Microsoft - это люди: здесь можно встретить космических инженеров; докторов; бывших преподавателей любого уровня; авторов бестселлеров; мелких предпринимателей и очень крупных бизнесменов; и еще много кого. Ах да, а я не забыл упомянуть о небольшой армии разработчиков, пишущей код, который вдохновляет людей на изменение мира?
В своём большинстве, здесь работают люди, которые стремятся получить от жизни больше.
И это то, что делает это место особенным… Прекрасные люди.
Я учусь профессиональному продвижению идей, и со временем у меня получается всё лучше и лучше. Как сказал мой ментор, мне платят за то, что «он умён и достигает результатов».
Я встречаюсь с их исполнительными директорами и консультирую в вопросах делового преобразования. Главным образом я помогаю в разработке сценария продуктивного использования «облачных» сервисов для предприятий.
Одна из самых важных вещей, которой я научился, это как правильно использовать программу изменений, чтобы помочь предприятию перейти на “облако”. Мне пришлось изучить много материалов о руководстве изменениями, а также о планировании внедрения.
Я рассматриваю все свои проекты как грандиозные испытания. Благодаря этому я вдохновляю свою команду на достижение результатов мирового уровня. Это заставляет нас мыслить шире и бросать вызов самим себе, чтобы раскрыть наши лучшие качества. Так мы находим в себе силы для решения больших и сложных задач. Вот почему мы всё ещё в игре.
Важно то, как я управляю подобными грандиозными испытаниями. Обычно я возглавляю команду людей, разбросанных по всему свету. Моя стратегия состоит в том, чтобы ясно представить желаемый результат и добиться его как можно быстрее, создавая при этом обучающую систему, за счёт которой команда постоянно совершенствуется.
Мы учимся лучше определять истинную ценность. Лучше реализовывать поставленные задачи. Лучше реагировать на изменения и делать прогнозы.
Но самое важное направление, в котором мы постоянно совершенствуемся - получение удовольствия от работы и одновременное достижение результатов.
Кроме того, я – активный наставник. Обычно я возглавляю группу примерно из десяти сотрудников Microsoft, для которых являюсь наставником.
Моё наставничество затрагивает различные тематики. Как правило людей интересуют развитие навыков лидерства, стратегических навыков и вопросы построения карьеры. Другая популярная тема - продуктивность.
Например, я помог нескольким подопечным освоить навыки . Когда люди узнают, что я ежедневно получаю больше 150 электронных писем, (не говоря уже о различных рассылках), и что при этом я провожу в электронной почте максимум 30 минут в день, а мой ящик «Входящие» после этого всегда остается пустым, они хотят знать мой подход. Однажды я показал своей подопечной, как я это делаю, и на следующий день она прислала мне статистику того, насколько подскочила её продуктивность.
Упорядочивание потоков электронной почты обычно влечёт за собой и упорядочивание организации трудового процесса, именно поэтому оно имеет такое показательное воздействие.
С точки зрения исполнения, в прошлом году одним из моих наиболее значительных вкладов было превращение $1 миллиона инвестиций в приблизительно 75.000 часов сэкономленного времени и сумму около $17 миллионов.
В понедельник я собираю свою команду, чтобы определить три основные задачи для выполнения на этой неделе. Задач очень много, поэтому вопросов по поводу приоритетов возникает не меньше. Часто приходится использовать метод мозгового штурма для поиска наиболее важного следующего шага, выбора между важными и срочными задачами, а также решения тупиковых ситуаций. Но основной вопрос – это как довести до конца и выполнить эти приоритетные задачи.
Понедельник и пятница – это дни, большую часть которых я провожу вне офиса. Я пытаюсь связаться с людьми внутри и вне организации, чтобы быть в курсе всех дел и сфокусировать внимание на том, что действительно важно.
Пятница – день подведения итогов и рефлексии. Каждую пятницу я спрашиваю у себя, выполнение каких трёх задач продвигается хорошо, и над какими тремя задачами ещё следует поработать. Я прошу свою команду делать то же самое, так как цель состоит в том, чтобы продолжать выполнение «удачных» задач. Это часть моей системы обучения.
Заметьте, однако, – никаких новостей, никакой почты, ничего, кроме приведения себя в готовность работать по максимуму целый день и ясного представления своих трёх наиболее важных задач.
Мой шаблон завершения рабочего дня довольно прост.
Я выбрасываю всё из головы, просто записывая это, например, в Notepad. Я вношу туда оставшиеся без ответа вопросы и следующие шаги, любую связанную с повесткой дня информацию, которую изучал, одним словом, всё, что меня беспокоит. Я выбрасываю это из головы на чистый лист. После этого я просто сохраняю документ с сегодняшней датой в заголовке. Этот процесс помогает очистить мой разум.
Таким образом, я как бы говорю: «На сегодня мой рабочий день закончен».
Направляясь домой, я выбираю маршрут по второстепенным дорогам. Люблю извилистые дорожки и деревья, обступающие их с обеих сторон. Я стараюсь выехать с работы так, чтобы по возможности избежать пробок. Время от времени пробую менять своё расписание и менять время приезда и отъезда с работы, чтобы, во-первых, немного оживить уже устоявшийся график, и, во-вторых, чтобы определить, какое расписание лучше. Просто удивительно, как много может изменить разница в какие-то, казалось бы незначительные, 15 минут.
Ритм современной жизни вынуждает людей уделять работе большую часть своего времени. Для эффективного распределения драгоценных минут и максимальной результативности постоянно создаются системы личной эффективности и тайм-менеджмента. Тем не менее многие не успевают выполнить запланированные на день задачи, погружаясь в болото из отложенных «на завтра» дел.
Результатом становится тотальная нехватка времени. Перегруженность привносит в жизнь беспокойство и стрессы, а поставленные цели отдаляются все дальше и дальше. Кажется, что вырваться из замкнутого круга невозможно.
«Agile Results: как успеть в 3 раза больше» – видеокурс о системе планирования, в которой нет жесткой привязки к задачам. Автор системы, топ-менеджер Microsoft Джи Ди Майер, проверил эффективность своей методики в различных сферах деятельности по всему миру. Специалист в вопросах управления проектами Андрей Шантарин опробовал Аджайл Резултс на себе и, вдохновившись результатами, получил разрешение создателя на распространение этого курса.
Аджайл Резултс помогает грамотно расставить жизненные приоритеты и подобрать правильные задачи для достижения конечной цели. Методика позволяет сфокусироваться на 3 важнейших для вас задачах, а внедрение в жизнь проходит быстро и комфортно.
Преимущества Agile Results:
Agile Results позволила сотням людей добиться того, на что раньше не хватало сил и времени, и достичь баланса в работе и отдыхе. Внедрите в свою жизнь методику Джи Ди Майера и почувствуйте изменения уже через 7 дней!
Не потеряйте. Подпишитесь и получите ссылку на статью себе на почту.
«Динамичные результаты» - это система достижения результатов в условиях постоянных перемен. Жизнь благоволит тем, кто знает, чего хочет. Кто умеет выделить главное и сосредоточиться на этом. И кто умеет действовать и делать выводы из уроков, которые преподносит жизнь. На данной странице мы и проект smartreading.ru представляем вам краткое изложение книги Джи Ди Мейер «Аджайл для себя», где и рассматриваются возможные решения этой проблемы.
Эти нехитрые правила на практике превращаются в Систему - Систему «Динамичных результатов». Вот как ее можно представить крупными мазками:
Итак, перед вами три простых шага, которые выведут вас на кардинально иной уровень эффективности:
Для этого наметьте Горячие точки - самые актуальные сферы вашей жизни. Это могут быть как сферы, открывающие новые возможности, так и «болевые» точки, требующие вашего времени и сил. Горячие точки складываются в своеобразную карту общей ситуации, один взгляд на которую позволяет увидеть картину вашей жизни целиком. Поэтому фиксироваться они должны максимально кратко и понятно. Горячие точки, или сферы, делятся на 3 категории:
Горячие точки взаимосвязаны, между ними необходимо соблюдать баланс. Так, например, слишком большие «вложения» сил и времени в точку «Карьера» могут быть чреваты ослаблением сферы «Отношений» или «Развлечений». И наоборот, определение целей и планирование в разных горячих точках одновременно позволяет вам достичь баланса во всех областях вашей жизни. И давняя мечта о том, чтобы выучить французский, навестить школьных друзей и выкроить пару часов в неделю на плавание, становится реальностью.
Здесь нам поможет «Правило трех»: определяя основные задачи, выделяйте только ТРИ основных цели, три результата, которых вы хотите достичь. Три достижения на день, три - на неделю, три - на месяц и три - на год. Более того, все эти достижения должны быть взаимосвязаны: результаты дня должны работать на результаты недели, результаты недели - на результаты месяца, а результаты месяца - на результаты года в целом.
Для этого используем правило: Понедельнику - планы, каждому дню - результаты, пятнице - итоги. Каждая неделя начинается с нуля. В понедельник определите три результата на предстоящую неделю, ежедневно - три результата, которые нужно достичь за этот день, а в пятницу - подведите итоги: какие три результата удалось достичь, а какие три еще требуют доработки. И сделайте выводы! Их необходимо использовать в следующий понедельник при планировании новой недели. Все это укладывается в простую таблицу, заполнив которую, вы сможете на практике реализовать описанные выше правила.
Поясним нижний ярус этой таблицы.
Заполнив эту таблицу, вы увидите, ЧТО требует вашего внимания в самых разных областях жизни, КАКИЕ цели вы наметили себе в каждой из них (иными словами, как выглядит ваше «счастье» в каждой из этих категорий) и КАК вы собираетесь добиваться этого счастья - шаг за шагом, изо дня в день. Вы настроите себя не просто на результат, а на ЗНАЧИМЫЙ ДЛЯ ВАС результат в ЗНАЧИМЫХ ДЛЯ ВАС сферах жизни, причем без перекоса в какую-то одну сторону - например, карьерную или интеллектуальную.
Преимущество «Динамичных результатов» - в их динамичности : это не статичная, готовая схема, а система, которая помогает вам шаг за шагом нащупать свой правильный курс. Вот принципы и ценностные ориентиры, на которых она построена и которыми важно руководствоваться при ее применении.
Изучив основные принципы и законы эффективности, можно перейти непосредственно к планированию. Причем делать это важно сразу на нескольких уровнях: на уровне дня, недели, месяца и года. Желательно, чтобы планируемые результаты были взаимосвязаны и дополняли друг друга - так вы будете иметь перед глазами глобальные задачи и в то же время конкретные шаги и временные рамки по их выполнению. Итак, начнем с планирования дня.
Выстраивайте каждый свой день так, чтобы добиться максимальной эффективности. Структурируйте его в соответствии с этим правилами:
«Чем больше у вас входит в привычку выделять время на главное, тем значительней становятся ваши результаты».
Итак, секрет успешного дня прост: наслаждаемся привычным ритуалом начала дня, тратим время на достижение значимых результатов, наслаждаемся процессом, выделяем время на то, что действительно важно (включая отдых!) и заканчиваем день, разгружая себя наиболее подходящим образом. И помните, каждый день начинаем с чистого листа!
Выстроить свою неделю вам поможет принцип «Понедельнику - планы, каждому дню - результаты, пятнице - итоги». Так вы изначально определите важные достижения на неделю, свяжете их с ежедневными достижениями и сможете проанализировать свои результаты в конце. Самое главное, что нужно сделать, это выделить в каждом дне время на сон, еду и спорт. Инвестируя в эти вопросы, вы инвестируете в себя. Эти нехитрые правила помогут вам оптимизировать планирование вашей недели:
Пн. | Вт. | Ср. | Чтв. | Пт. | Сб. | Вскр. | |
7.00 | |||||||
8.00 | |||||||
9.00 | |||||||
10.00 | |||||||
11.00 | |||||||
12.00 | |||||||
13.00 | |||||||
… |
Увеличивайте количество продуктивных часов. Это можно сделать за счет выделения большего времени на то, в чем вы сильны, или за счет перегруппировки дел. Добавьте часов (время для свободного полета ума, для генерации идей или отдыха). Если вы относите себя к творческим людям - для вас это особенно важно. Если нет, то считайте это время отдыхом и возможностью поразмышлять и повитать в облаках. Выделите время на важные дела и впишите его в расписание. То, на что выделено конкретное время, имеет больше шансов быть исполненным. Добавьте резервное время. Всегда оставляйте небольшие промежутки между запланированными делами; жизнь полна неожиданностей - учитывайте это в расписании. Откажитесь от установки «Все или ничего». Неудачи случаются, но постепенно, анализируя, адаптируясь и совершенствуясь, вы придете к нужным результатам. Выделите время для «перезарядки». Особенно важно знать, что именно вас «перезаряжает»: что расслабляет одних, может изматывать других. Всегда выделяйте время на отдых. Поэкспериментируйте, чтобы узнать, жаворонок вы или сова. Для кого-то самыми продуктивными будут дневные часы, а креативными - ночные. Некоторые становятся «совой» зимой и «жаворонком» летом. Попробуйте, поищите «ваши» часы.
При планировании своего месяца важно опять же увидеть его целиком: это помогает расставить приоритеты и сконцетрироваться на достижении значимых . Для этого сведите свой месяц в следующую таблицу: Для ее построения, а значит для построения успешного месяца, вам понадобится сделать всего три шага: Шаг 1. Составьте список достижений на месяц. Шаг 2. Расставьте приоритеты: разложите ваши достижения по трем категориям - «Должен», «Нужно», «Мог бы». Это своеобразная очередь достижений, в которой вперед выходит «Должен», далее «Нужно» и на последнем месте - «Мог бы» или «Надо бы». Шаг 3. Закрепите каждое достижение за определенной неделей. Три главных достижения каждой недели должны работать на три главных результата месяца.
Два шага к успешному году - это, во-первых, определить три великие цели на грядущий год, а во-вторых, выстроить годовой календарь-карту, который сразу же покажет вам общую картину. Вы сразу увидите, куда вы идете, увидите соотношение работы и отдыха, будней и праздников, увидите, где могут быть напряженные моменты или даже авралы, и спланируете месяцы, недели, дни, исходя из общей картины. Итак,
Пример Схемы года:
Месяц | Личное | Работа |
Январь | ||
Февраль | — День Св. Валентина — Начало футбольного сезона. Будешь тренировать? | |
Март | — Запуск Проекта 1. | |
Апрель | ||
Май | — Начало планирования бюджета на следующий год | |
Июнь | — Весенняя генеральная уборка (как только позволит погода) — Дети выходят на каникулы | |
Июль | — Скорее всего, какие-то должности появятся, какие-то сократят на следующий год | |
Август | — Ежегодное подведение итогов | |
Сентябрь | — Дети идут в школу | |
Октябрь | — День рождения жены — День рождения сестры — Убрать на зиму лодки и водные лыжи | |
Ноябрь | — День благодарения с семьей — Подготовиться к лыжному сезону — Хорошее время для подготовки вещей, которые продадим на eBay перед Рождеством | |
Декабрь | — Рождественские покупки — Детские каникулы | — Многие сотрудники возьмут отпуска, готовься к ограниченной помощи команды |
Таким образом, планируя свои достижения в масштабах дня, недели, месяца и года, вы сможете держать перед глазами всю картину целиком и в то же время варьировать свои планы и цели в зависимости от полученных результатов и меняющихся обстоятельств на микроуровне - на уровне дня и недели.
«Динамичные результаты» - это система планирования достижений в условиях постоянных перемен. Для достижения действительно значимых рерзультатов, важно понимать, какие сферы вашей жизни нуждаются в улучшении, каких именно результатов вам необходимо достичь и каковы будут конкретные шаги. Причем все эти позиции нужно рассматривать в динамике - и корректировать свои планы и действия в соответствии с тем опытом, который вы получаете по мере продвижения к желаемому результату. Чтобы начать применять «Динамичные результаты», нужно сделать всего три шага:
Десять ценностей и принципов «Динамичных результатов» дадут вам ориентиры для эффективного планирования и расстановки приоритетов. Вот основные рекомендации, на которых они базируются:
Используйте практику «Динамичных результатов», неделю, месяц и год. Достижения дня, к которым вы стремитесь, должны работать на достижения недели, месяца и в конечном итоге на три глобальных достижения года - на исполнение ваших заветных желаний. Всегда держите перед глазами общую картину вашей жизни и большие цели.
Вика продолжительное время работала в очень крупной международной компании, но имея план в голове до 30 выйти замуж и родить детей, отказывалась от возможностей, связанных с переездом в другую страну или частыми командировками. Сейчас ей немного за 30 и она только нашла мужчину, с которым ей захотелось поставить штамп в паспорте, а о детях пока не задумываются оба. В итоге, релокейшен планирует ее нынешний муж.
До сих пор помню идиотские вопросы на встречах с HR-ами на четвертом курсе вуза: «Кем вы себя видите через 5, 10 лет?» Считалось, что это помогает определить уровень амбициозности потенциального кандидата. Например, пять лет назад, я возглавляла отдел Digital marketing в одном из самых крутых коммуникационных агентств СНГ, ездила по миру, работала с российскими и украинскими компаниями, красилась в ярко-рыжий цвет, курила сигары. Могла я тогда предположить, что моим планом станет запуск собственного бизнеса в сфере дизайна интерьера, двойное материнство, добровольный переезд в пригород, выращивание на собственной террасе помидоров, профессиональное занятие живописью и продажа собственных картин?
10 лет назад я занималась организацией автогонок на 402 метра, ходила в микропиджейских шортах с блестками, тусовалась в ночных клубах, пила виски. Предел моего долгосрочного планирования был поездкой на Формулу — 1 и организация еще более масштабных гонок. Жесткое долгосрочное планирование похоже на шоры — мешает гибко реагировать на изменения собственной личности, ее потребностей и интересов. На тренингах по личностному росту и целеполаганию меня учили ставить долгосрочные цели и планировать мелкие ежедневные шаги по их достижению. Как результат, я расстраивалась, что план не удавался или у меня не было на него сил, часто и желания: через некоторое время заниматься его воплощением. Все это мешало улавливать и пользоваться теми возможности, которые окружали меня «здесь и сейчас».
Любое долгосрочное планирование основывается на нашем текущем опыте и интересах, мы совершенно не берем в расчет будущие возможности. Ставя жестко цели наперед, мы ограничиваем себя в развитии, переменах, спонтанных поворотах, движении в новом направлении. Психологи объясняют тягу к планированию страхом перед неизвестностью. Я до сих пор проверяю при помощи расчетов все крупные финансовые мероприятия, хотя ни разу расчеты и не оправдались, а планы удавалось осуществить, либо они переставали быть актуальными.
А ведь кроме внутреннего мира, меняется и внешний — новые технологии, специальности, возможность удаленной работы и заработка на тех вещах, которые нашим родителям в 90-е казались худшим из возможных будущих для их ребенка. Все это постоянно дает нам зацепки, открывает двери и окна в новые, лучшие и более интересные миры. Франс Йоханссон, автор бизнес-бестселлеров «Поворотный момент» и «Эффект Медичи» говорит о том, что в независимости от сферы деятельности, правила игры в данной области не статичны, они могут и будут меняться. Отсюда и сложности с планированием наперед. А сколько ресурса уходит на составление плана и следование ему насильно?
Директор бизнес-программ Microsoft Джи Ди Мейер в своей книге «Agile для себя: система личных достижений в работе и жизни» предлагает гибкий подход к планированию и организации жизни, который помогает правильно инвестировать свою энергию, время и силы на решение правильно поставленных задач. Постоянно пересматривать цели, оценивать результаты и корректировать пути их достижения. В своей системе «Динамичных результатов» Мейер предлагает научиться поспевать за переменами в себе и окружающем мире и научиться использовать их в своих целях.
Для этого наметьте «Горячие точки» - самые актуальные сферы вашей жизни, открывающие новые возможности, и «болевые» точки, требующие вашего времени и сил. Это позволяет в любой момент видеть картину жизни целиком, важно давать им простые и короткие названия. Джи Ди делит их на три области:
— Жизнь («Интеллектуальное», «Телесное», «Эмоциональное», «Карьерное», «Финансовое», «Отношения», «Развлечения»);
— Работа (Дела, Проекты в работе, Накопившиеся вопросы);
— Личное (Дела, Проекты в работе, Накопившиеся вопросы).
Горячие точки взаимосвязаны, между ними необходимо соблюдать баланс: вкладываешь в «Карьеру» — могут просесть «Отношения». Благодаря наглядности это легко отслеживать и поддерживать нужный именно вам баланс, отталкиваясь от собственных приоритетов. Так можно найти время на давно забытые увлечения и сократить трату сил на то, что лично вам неважно.
Руководствуйтесь «Правилом трех» — выделяйте только три основных цели, три результата, которых вы хотите достичь. Три достижения на день, три - на неделю, три - на месяц и три - на год. Все эти достижения должны быть взаимосвязаны: результаты дня должны работать на результаты недели, результаты недели - на результаты месяца, а результаты месяца - на результаты года в целом.
Для этого используйте правило: понедельнику - планы, каждому дню - результаты, пятнице - итоги. Каждая неделя начинается с нуля. В понедельник определяйте три результата на предстоящую неделю, ежедневно - три результата, которые нужно достичь за этот день, а в пятницу - подведите итоги: какие три результата удалось достичь, а какие три еще требуют доработки. Делайте выводы. Они пригодятся для планирования новой недели в следующий понедельник. При распределении времени приоритет отдавайте тому, что действительно важно в контексте ваших целей.
Преимущество системы «Динамичных результатов» в их гибкости — это не статичная, готовая схема, а система, которая помогает постепенно нащупать свой правильный курс. Вы даже можете корректировать «Горячие точки» — их смысл и само наличие. Система Мейера помогает не только по новому посмотреть на принцип планирования, но и действовать в направлении намеченных целей вместо бесконечного составления списка задач. Как?
1. Действуйте по принципу 80/20! Не тратьте 80% времени на раздумья, оставьте на аналитику лишь 20%, а в остальное время действуйте. Результат поможет вам скорректировать дальнейшие шаги.
2. Варьируйте свой подход к достижению результатов — пробуйте, экспериментируйте и отказывайтесь от того, что не работает. Не зацикливайтесь на результатах (ведь их не всегда или не сразу удается достичь), а рассматривайте их как обратную связь с вашими подходами. Вы не можете контролировать результат, но свой подход, свое отношение и методы достижения можете.
3. Постоянное обучение. Меняетесь вы, меняется мир, и учиться побеждать в новых реалиях нужно постоянно.
4 . Энергия важнее времени. За один час, который вы проработаете в полную силу, вы успеете больше, чем за много часов в уставшем состоянии.
5 . Концентрация превыше количества. Важно не переделать как можно больше дел, а сделать действительно важные дела - важные для поставленных вами целей. Кроме того, исследования показывают, что получается именно там, где концентрируешься. Когда вы выделяете важное и концентрируетесь на этом вопросе, мозг «выносит» всю относящуюся к этому информацию на ваше рассмотрение. Так вы видите больше возможностей и решений.
6. Установка на развитие против установки на предопределенность. Установка на развитие помогает преодолеть беспомощность предопределенности, быть более гибким и быстрее реагировать на изменения, лучше улавливать обратную связь и расти.
7 . Результат превыше действий. Важно не как много вы делаете, а тот результат, который получаете в итоге. Определение нужного результата помогает нам сфокусировать усилия. Секрет успеха - в выполнении нужных шагов для достижения нужных результатов.
8. Сильные стороны важнее слабых. Вместо того чтобы тратить время на исправление недостатков, лучше используйте достоинства. Свои слабости компенсируйте сотрудничеством с теми, кто в этом силен.
9. Систематичность вместо действия по ситуации. Одно дело - достигать результатов от случая к случаю, и другое - сложить свой опыт в систему, на которую можно положиться, которую можно изучать и улучшать.
10 . Польза превыше разгребания завалов. Вместо того чтобы просто решать накопившиеся задачи, сконцентрируйтесь на том, что действительно приносит пользу.
11 . Поступательный подход к пользе. Пусть результаты образуют один непрекращающийся поток. Поддерживайте этот поток - это гораздо продуктивнее, чем ждать больших успехов в конце.
12. Четко отличайте «Действия» от «Справки». Всегда разделяйте эти категории в ваших планах - так удастся отличить реальные планы от «фонового шума».
13 . Установите границы. Секрет эффективности - в том, чтобы затратить необходимое количество (времени, сил) на действительно нужные шаги.
14. Фиксированное время, гибкие задачи. Четко выделите время на еду, сон и спорт и то, что поддерживает ваше тело и дух. Свое расписание стройте вокруг этих жизненно важных точек. На работе распределите время по типу задач: например, час на административную работу, два - на встречи и три - на работу над проектом. И составляйте планы - то, что вам нужно сделать - исходя из этих временных отрезков, ни в коем случае не варьируя сами отрезки.
15. Ритм результатов. Шаг за шагом, капля за каплей, пусть ваши результаты создадут определенный ритм - ритм достижений за день, неделю, месяц, год. Позже этот ритм перейдет на уровень привычки, которая принесет ощущение настоящего достижения.
16 . Варьируйте результаты. Пробуйте, экспериментируйте - и результат № 3, скорее всего, будет лучше, чем № 2, и точно лучше, чем № 1.
17 . Лучше меньше, да лучше. Беритесь только за то, что можете «переварить», не гонитесь за количеством.
18 . Лучшее - враг хорошего. Не позволяйте перфекционизму встать на вашем пути к достижению результатов.
Еще одна личная история от основательницы бренда OzeriankoBags Даши Озерянко. Оказалось, что Даша давно на практике использует эти принципы: «Все началось на последних классах финансового правового лицея. Я училась на юриста и поступила в красный корпус университета имени Шевченка. Вся семья гордилась, я тоже, немножечко. Но на втором курсе я четко поняла, что это не мой путь и путь в никуда. К тому времени я уже давно увлекалась рисованием, но навыков было недостаточно для поступления на живописный факультет НАОМА (Национальная академия изобразительного искусства и архитектуры), поэтому выбор пал на искусствоведческий факультет. Даже сложно описать удивление моих родителей. Они же растили юриста. Отучившись пять лет и защитив диплом магистра искусствоведческих наук, я все же решила, что работа руками мне более по кайфу, нежели комментировать чужую работу. И мое маленькое хобби по росписи кожи и созданию сумок превратилось в полноценный проект, который растет и развивается параллельно со мной. Нет ничего круче, чем создание продукта с нуля. От создания эскиза до подбора материалов и пошива готового изделия, которое потом живет своей жизнью у человека, разделившего твои ценности и создавшего вместе с тобой любовь».
Как человек творческий Даша скорее не планирует, а ставит себе ориентиры на год, без конкретных сроков, чтобы не давить себе на психику и не убивать мотивацию. Оставляет место для магии и непредсказуемых возможностей. Если все знать наперед, то становится немного скучно, разве не так? «Самое важное в моих целях — это скорая реализация. От задуманного — до продукта у меня проходит не более 1 месяца. Это тот идеальный промежуток времени, когда ты загораешься идеей, горишь и воплощаешь. Не перегорев, видишь результат. Это кайф. Например, возрастные рамки в достижении жизненных целей я не ставлю вообще. Это кодировать себя на чужие ожидания. А я живу свою жизнь и кайфую. Ставлю большие цели и иду к ним в своем темпе. Все должно быть гармонично и без надрыва!»
При подготовке использованы материалы с сайта «Стартапы и бизнес» vc.ru.
Создатель и бывший руководитель издательства «Манн, Иванов и Фербер» Михаил Иванов запустил новую платформу Smart Reading , размещающую «саммари» на интересные нон-фикшн книги.
В рамках партнёрства с платформой ЦП публикует краткую выжимку основных мыслей из книги директора бизнес-программ Microsoft Джи Ди Мейера «Аджайл для себя: система личных достижений в работе и жизни» - о том, как правильно ставить себе цели и грамотно и гибко распределять силы для их достижения.
Основная идея книги: «В сегодняшнем мире - постоянно меняющемся и динамичном - выигрывает тот, кто способен быстро реагировать на перемены, кто представляет свои цели и умеет правильно инвестировать свою энергию, время и силы на решение правильно поставленых задач».
Возможно, раньше вы планировали сначала закончить школу, потом университет, найти работу, на которой сможете медленно, но неуклонно расти, ну и когда-нибудь с почетом уйти на пенсию. Забудьте! В нынешних условиях столь размеренным планам не суждено сбыться, но это не значит, что планировать не надо вовсе - просто теперь надо адаптироваться к новым условиям, пересмотреть цели и... продолжать пересматривать их снова и снова, оценивая результаты и анализируя свой путь.
Для достижения настоящих результатов мало поспевать за переменами, нужно научиться использовать их в своих целях. Именно для этого создана система «Динамичных результатов», которая дает пошаговые инструкции для их достижения - за день, неделю, месяц и даже год. Основа успеха - это быстрота реакции на изменения.
В своей работе Джи Ди Мейер предлагает новый подход к достижению результатов, достаточно простой и понятный, чтобы сразу применить его на практике. Его легко корректировать в зависимости от ваших потребностей и совмещать с другими методиками повышения эффективности. Основная идея книги: «В сегодняшнем мире - постоянно меняющемся и динамичном - выигрывает тот, кто способен быстро реагировать на перемены, кто представляет свои цели и умеет правильно инвестировать свою энергию, время и силы на решение правильно поставленых задач».
«Динамичные результаты» - это система достижения результатов в условиях постоянных перемен. Жизнь благоволит тем, кто знает, чего хочет. Кто умеет выделить главное и сосредоточиться на этом. И кто умеет действовать и делать выводы из уроков, которые преподносит жизнь.
Эти нехитрые правила на практике превращаются в Систему - Систему «Динамичных результатов». Вот как ее можно представить крупными мазками:
Система «Динамичных результатов»
Итак, перед вами три простых шага, которые выведут вас на кардинально иной уровень эффективности:
1. Определите, каких результатов в каких сферах жизни вы хотите достичь
Для этого наметьте «Горячие точки» - самые актуальные сферы вашей жизни. Это могут быть как сферы, открывающие новые возможности, так и «болевые» точки, требующие вашего времени и сил. Горячие точки складываются в своеобразную карту общей ситуации, один взгляд на которую позволяет увидеть картину вашей жизни целиком. Поэтому фиксироваться они должны максимально кратко и понятно.
Горячие точки, или сферы, делятся на три категории:
Горячие точки взаимосвязаны, между ними необходимо соблюдать баланс. Так, например, слишком большие «вложения» сил и времени в точку «Карьера» могут быть чреваты ослаблением сферы «Отношений» или «Развлечений». И наоборот, определение целей и планирование в разных горячих точках одновременно позволяет вам достичь баланса во всех областях вашей жизни. И давняя мечта о том, чтобы выучить французский, навестить школьных друзей и выкроить пару часов в неделю на плавание, становится реальностью.
2. Расставьте приоритеты
Здесь нам поможет «Правило трех»: определяя основные задачи, выделяйте только три основных цели, три результата, которых вы хотите достичь. Три достижения на день, три - на неделю, три - на месяц и три - на год. Более того, все эти достижения должны быть взаимосвязаны: результаты дня должны работать на результаты недели, результаты недели - на результаты месяца, а результаты месяца - на результаты года в целом.
3. Составьте план, заточенный на результат
Для этого используем правило: понедельнику - планы, каждому дню - результаты, пятнице - итоги. Каждая неделя начинается с нуля. В понедельник определите три результата на предстоящую неделю, ежедневно - три результата, которые нужно достичь за этот день, а в пятницу - подведите итоги: какие три результата удалось достичь, а какие три еще требуют доработки. И сделайте выводы! Их необходимо использовать в следующий понедельник при планировании новой недели.
Спросите себя: если бы сейчас была пятница, что я хотел бы видеть среди своих достижений?
Все это укладывается в простую таблицу, заполнив которую, вы сможете на практике реализовать описанные выше правила.
Таблица «Динамичных результатов»
Поясним нижний ярус этой таблицы.
Заполнив эту таблицу, вы увидите, что требует вашего внимания в самых разных областях жизни, какие цели вы наметили себе в каждой из них (иными словами, как выглядит ваше «счастье» в каждой из этих категорий) и как вы собираетесь добиваться этого счастья - шаг за шагом, изо дня в день. Вы настроите себя не просто на результат, а на значимый для вас результат в значимых для вас сферах жизни, причем без перекоса в какую-то одну сторону - например, карьерную или интеллектуальную.
Преимущество «Динамичных результатов» - в их динамичности: это не статичная, готовая схема, а система, которая помогает вам шаг за шагом нащупать свой правильный курс. Вот принципы и ценностные ориентиры, на которых она построена и которыми важно руководствоваться при ее применении.
2.1. Десять ценностных ориентиров
2.2. Основные принципы «Динамичных результатов»
Изучив основные принципы и законы эффективности, можно перейти непосредственно к планированию. Причем делать это важно сразу на нескольких уровнях: на уровне дня, недели, месяца и года. Желательно, чтобы планируемые результаты были взаимосвязаны и дополняли друг друга - так вы будете иметь перед глазами глобальные задачи и в то же время конкретные шаги и временные рамки по их выполнению.
Итак, начнем с планирования дня.
3.1. Результаты - каждый день
Выстраивайте каждый свой день так, чтобы добиться максимальной эффективности. Структурируйте его в соответствии с этим правилами:
Итак, секрет успешного дня прост: наслаждаемся привычным ритуалом начала дня, тратим время на достижение значимых результатов, наслаждаемся процессом, выделяем время на то, что действительно важно (включая отдых!) и заканчиваем день, разгружая себя наиболее подходящим образом. И помните, каждый день начинаем с чистого листа!
3.2. Результаты - каждую неделю
Выстроить свою неделю вам поможет принцип «Понедельнику - планы, каждому дню - результаты, пятнице - итоги». Так вы изначально определите важные достижения на неделю, свяжете их с ежедневными достижениями и сможете проанализировать свои результаты в конце.
Самое главное, что нужно сделать, это выделить в каждом дне время на сон, еду и спорт. Инвестируя в эти вопросы, вы инвестируете в себя.
Эти нехитрые правила помогут вам оптимизировать планирование вашей недели:
3.3. Результаты - каждый месяц
При планировании своего месяца важно опять же увидеть его целиком: это помогает расставить приоритеты и сконцетрироваться на достижении значимых целей. Для этого сведите свой месяц в следующую таблицу:
Для ее построения, а значит для построения успешного месяца, вам понадобится сделать всего три шага:
Шаг 1. Составьте список достижений на месяц.
Шаг 2. Расставьте приоритеты: разложите ваши достижения по трем категориям - «Должен», «Нужно», «Мог бы». Это своеобразная очередь достижений, в которой вперед выходит «Должен», далее «Нужно» и на последнем месте - «Мог бы» или «Надо бы».
Шаг 3. Закрепите каждое достижение за определенной неделей. Три главных достижения каждой недели должны работать на три главных результата месяца.
3.4. Результаты - каждый год
Два шага к успешному году - это, во-первых, определить три великие цели на грядущий год, а во-вторых, выстроить годовой календарь-карту, который сразу же покажет вам общую картину. Вы сразу увидите, куда вы идете, увидите соотношение работы и отдыха, будней и праздников, увидите, где могут быть напряженные моменты или даже авралы, и спланируете месяцы, недели, дни, исходя из общей картины.
Таким образом, планируя свои достижения в масштабах дня, недели, месяца и года, вы сможете держать перед глазами всю картину целиком и в то же время варьировать свои планы и цели в зависимости от полученных результатов и меняющихся обстоятельств на микроуровне - на уровне дня и недели.
«Динамичные результаты» - это система планирования достижений в условиях постоянных перемен. Для достижения действительно значимых результатов, важно понимать, какие сферы вашей жизни нуждаются в улучшении, каких именно результатов вам необходимо достичь и каковы будут конкретные шаги. Причем все эти позиции нужно рассматривать в динамике - и корректировать свои планы и действия в соответствии с тем опытом, который вы получаете по мере продвижения к желаемому результату.
Чтобы начать применять «Динамичные результаты», нужно сделать всего три шага:
Десять ценностей и принципов «Динамичных результатов» дадут вам ориентиры для эффективного планирования и расстановки приоритетов. Вот основные рекомендации, на которых они базируются:
Используйте практику «Динамичных результатов», планируя свой день, неделю, месяц и год. Достижения дня, к которым вы стремитесь, должны работать на достижения недели, месяца и в конечном итоге на три глобальных достижения года - на исполнение ваших заветных желаний. Всегда держите перед глазами общую картину вашей жизни и большие цели.