Договор аренды склада. Аренда холодильного складского помещения

1. ПРЕДМЕТ, СРОК ДОГОВОРА И ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

1.1. Арендодатель обязуется в срок до «»2019 года по Акту передачи передать в аренду Арендатору склад, находящийся на земельном участке по адресу: (ниже, соответственно – Склад и Участок). Склад представляет собой временное сооружение площадью кв.м., на размещение которого получено разрешение .

1.2. Склад передается Арендатору для складирования и торговли гипсокартоном и другими строительными материалами на основе гипса, металлическим профилем, сухими смесями, кирпичом.

1.3. Арендатор не имеет права сдавать Склад в субаренду или другими способами предоставлять какие-либо права на Склад третьим лицам без письменного разрешения Арендодателя.

1.4. Договор действует до «»2019 года.

1.5. При переходе права собственности на Склад в период действия Договора права и обязанности Арендодателя в полном объеме переходят к новому собственнику. Такой переход прав не является основанием для изменения или прекращения Договора.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязан :

2.1.1. До подписания Договора предупредить Арендатора обо всех правах третьих лиц на Участок и Склад, ознакомить Арендатора с правилами пользования Участком и Складом, ликвидировать все связанные с Участком и Складом задолженности по обязательным платежам третьим лицам.

2.1.2. До «»2019 года за свой счет обеспечить подключение на Складе телефонной линии и обеспечить ее функционирование до прекращения Договора.

2.1.3. По устному согласованию с Арендатором и за счет последнего обеспечить подведение к Участку электрического кабеля с напряжением В и обеспечить подачу указанного напряжения на Участок до прекращения Договора, а также – обеспечить возможность потребления на Участке мощности Квт.

2.1.4. В рабочие и нерабочие дни обеспечить возможность доступа на Участок и Склад работников и посетителей Арендатора, а также – возможность подъезда к Складу автотранспорта по устному согласованию с Арендатором.

2.1.5. До устройства на Участке туалета и водоснабжения обеспечить доступ работников Арендатора в здание по адресу: .

2.2. Арендатор обязан :

2.2.1. Использовать Склад по назначению и в соответствии с Договором.

2.2.2. Уплачивать арендную плату и другие предусмотренные Договором платежи в соответствии с Договором.

2.2.3. Заботиться о сохранности и исправности Склада и его оборудования, соблюдать установленные правила и нормы при пользовании Складом, в частности, соответствующие санитарные, технические и противопожарные нормы.

2.2.4. Не позднее чем через дней после прекращения Договора по любым основаниям вернуть Арендодателю Склад и все его принадлежности, включая произведенные за период аренды неотделимые улучшения, по Акту возврата, в исправном состоянии, с учетом нормального износа.

3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ДРУГИЕ ПЛАТЕЖИ ЗА ПОЛЬЗОВАНИЕ СКЛАДОМ И ЕГО ОБОРУДОВАНИЕМ

3.1. За один месяц пользования Складом и его оборудованием Арендатор должен уплачивать Арендодателю рублей.

3.2. Дополнительно к арендной плате и на основании представленных Арендодателем счетов Арендатор возмещает лишь расходы по оплате электроэнергии, потребленной при использовании Склада в период аренды.

3.3. Арендная плата начисляется со дня передачи Склада Арендатору.

3.4. Арендная плата уплачивается авансом, помесячно, не позднее числа первого месяца периода, подлежащего оплате.

3.5. В течение дней после прекращения Договора по любым основаниям Арендодатель должен вернуть Арендатору аванс за неиспользованный период аренды за вычетом обусловленных Договором долгов Арендатора.

3.6. Размер платы за пользование Складом и его оборудованием может быть изменен только письменным соглашением Сторон.

3.7. Если по заключению независимого оценщика будет установлено, что рыночная арендная плата за пользование Складом изменилась более чем на % по отношению к действующей (установленной Договором) арендной плате, то та Сторона, для которой исполнение Договора при действующей арендной плате будет невыгодным, приобретет право требовать от другой Стороны изменения действующей арендной платы до рыночной арендной платы, установленной независимым оценщиком.

4. ДОСРОЧНОЕ ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

4.1. Каждая Сторона имеет право досрочно отказаться от Договора после письменного предупреждения другой Стороны не менее чем за месяца до отказа.

4.2. Если Договор прекращается по требованию Арендодателя в течение первого года аренды при надлежащем исполнении Договора Арендатором, то Арендодатель выплачивает Арендатору отступное рублей, для возмещения расходов Арендатора по электрификации, внутренней отделке, ремонту крыши и ворот, покраске фасада Склада и обустройству наружной рекламы.

4.3. Арендодатель имеет право отказаться от Договора в одностороннем порядке, если Арендатор просрочил выплату арендной платы более чем на месяц.

5. ПОЛЬЗОВАНИЕ УЧАСТКОМ

5.1. Одновременно с правами владения и пользования Складом Арендатору передаются права на ту часть Участка, которая занята Складом, а также – на прилегающую к Складу территорию, границы которой устно согласовываются Арендатором, Арендодателем и пользователями других сооружений на Участке (ниже – Прилегающая территория).

5.2. Арендатор по устным согласованиям с Арендодателем имеет право разместить на Прилегающей территории туалет, устроить парковку автотранспорта и произвести иное необходимое для нормальной деятельности Арендатора обустройство Прилегающей территории.

5.3. Арендодатель обязуется не передавать другие сооружения на Участке третьим коммерческим организациям, занимающимся торговлей гипсокартоном и другими строительными материалами на основе гипса, металлическим профилем, сухими смесями или кирпичом.

5.4. Если в соответствии с действующим законодательством или по требованию госорганов для исполнения Договора (для аренды Склада) станет необходимым заключение договора субаренды Участка или его части, то Стороны будут обязаны заключить такой договор, установить ставку платы за субаренду, равную ставке арендной платы по Договору аренды Участка, а также – будут обязаны подписать дополнительное соглашение к Договору, по которому действующая ставка арендной платы за пользование Складом уменьшится на величину ставки субарендной платы по указанному договору субаренды земли. В любом случае, расходы Арендатора по использованию Склада и соответствующей части Участка не должны увеличиться в связи с заключением Сторонами указанного договора субаренды земли.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Арендатор имеет право провести ремонт и дооборудование Склада по устному согласованию с Арендодателем.

6.2. В том случае, если для действительности подписанного Сторонами Договора в соответствии с действующим законодательством или по требованию госорганов потребуется совершение дополнительных действий (регистрация Договора и т.п.), то Стороны будут обязаны такие действия совершить.

6.3. Любые изменения (дополнения и т.п.) Договора совершаются только в письменной форме.

6.4. К отношениям Сторон, не урегулированным Договором, применяется действующее законодательство РФ.

6.5. Договор составлен в двух экземплярах – по одному для каждой Стороны.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель

Арендатор Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель _________________

Арендатор _________________

Данный документ дает право арендатору эксплуатировать складское помещение, принадлежащее второй стороне сделки. Она именуется арендодателем. Пользование осуществляется на протяжении некоторого промежутка времени. При этом арендатор обязуется поддерживать склад в соответствующем техническом состоянии. Кроме того, должен своевременно вносить плату за аренду. Также сторона должна погашать эксплуатационные расходы.

Арендодатель, в свою очередь, обязан предоставить помещение во временное пользование, проводить здесь капитальный ремонт. Также при необходимости, сторона обязана известить арендатора заблаговременно в случае возникновения обстоятельств, не позволяющих продолжать эксплуатацию склада.

Что нужно прописать в документе

При заполнении документа в него следует внести:

• данные сторон, участвующих в сделке;
• информацию о периоде аренды;
• место нахождения склада;
• величину платы за аренду, порядок внесения;
• дополнительные расходы, оплачиваемые арендатором.

После заполнения договора и ознакомления с его условиями, стороны ставят свои подписи, подкрепляя их печатями. После этого договор вступает в законную силу.

Договор аренды склада составляется на основании типового договора аренды недвижимого имущества нежилого назначения с учетом особенностей, нюансов и строительных характеристик, присущих складским помещениям.

Специфические характеристики договора

Гражданский кодекс обеспечивает правовое регулирование взаимоотношений сторон сделки по аренде склада. По существу условий договора особо важными для арендатора являются следующие:

1. Эксплуатационные характеристики складских помещений. Площадь и строительный объем здания. Технические данные строительных конструкций, материал пола, позволяющий использовать грузоподъемные машины, механизмы и внутрискладской транспорт. Наличие рампы для проведения погрузочно-разгрузочных работ. Для хранения взрывоопасных объектов, например баллонов с пропаном, необходимо наличие определенного расстояния до рядом расположенных строений, наличие средств пожаротушения, охранной и пожарной сигнализации.
2. Месторасположение склада, наличие коммуникаций (электроснабжение, водопровод и канализация, газопровод, слаботочные линии интернета и другие), инфраструктуры, подъездных железнодорожных путей,
3. Обслуживающий персонал арендодателя, включая охранников и уборщиков.
4. Страховка предоставляемых в аренду зданий и сооружений и сторона договора, ответственная за ее своевременную оплату.
5. Согласие арендодателя на передачу объекта третьему лицу, то есть на субаренду.
6. Компенсация затрат арендатора на проведение им текущего и капитального ремонтов, благоустройства территории, других улучшений объекта сделки аренды.
7. Оплата коммунальных и других эксплуатационных расходов на содержание склада.

Составные части договора

Независимо от правовой принадлежности сторон договора, требования закона одинаковы как в отношении контрактов между юридическими лицами, так и между гражданами и фирмами.

В договоре должно быть зафиксировано:

• наименование документа;
• дата заключения сделки и место регистрации;
• названия фирм и их полные реквизиты, включая фамилии руководителей, номера нотариальных доверенностей на лиц, представляющих интересы собственника склада. Для физических лиц нужно указать фамилию, имя, отчество гражданина и его паспортные данные, в том числе адрес прописки;
• полные строительные и технические характеристики складских помещений, являющихся предметом сделки аренды;
• последовательность передачи зданий и/или помещений в аренду и сдачи арендодателю после окончания срока действия договора;
• время действия контракта;
• права и обязанности предпринимателей, участвующих в сделке;
• стоимость сделки, график внесения арендной платы и ликвидации задолженностей;
• ответственность за несвоевременную оплату, повреждение движимого и недвижимого имущества арендодателя и другие сопутствующие нарушения договорных условий;
• обстоятельства досрочного расторжения договора и возможность его коррекции;
• подписи и печати участников сделки, а также список дополнительной документации.

Корректное описание всех характеристик предмета сделки гарантирует сторонам своевременные взаиморасчеты и сохранность здания и оборудования складов.

По итогам предыдущего года доля свободных складских площадей в классе А в московском регионе составила менее 1%, а в классе B - всего 3%. Качественная складская недвижимость сейчас востребована арендаторами самого разного типа как ни когда прежде. Поэтому в условиях жесткого дефицита качественных помещений для хранения, очень важно не только найти складские площади с подходящими арендатору необходимыми характеристиками, но и правильно заключить договор аренды, чтобы затем не было мучительно больно и обидно за бесцельно потраченные деньги и время.

Тонкость первая — доверяй, но проверяй

Прежде всего, убедитесь, что ваш контрагент действительно имеет право предлагать данный склад в аренду, поэтому обязательно поинтересуйтесь возможными обременениями. Например, объект может быть под залогом или являться предметом спора.

Познакомьтесь поближе с объектом: оцените территорию с точки зрения удобства подъезда и парковки автотранспорта, погрузки-разгрузки, узнайте о частоте уборки, качестве охраны. Выясните, как реализуется логистика складирования, продумана ли она. Ну и, конечно, надо поинтересоваться выделенной электрической мощностью, наличием водопровода и канализации. Иногда критичным становится качество приема сигнала мобильной связи. Обязательно уточните величину арендной платы. Часто федеральные государственные унитарные предприятия, владеющие государственным имуществом на правах хозяйственного ведения или оперативного управления, не могут устанавливать арендные ставки самостоятельно, потому практикуют разделение арендной платы на официальную и «неофициальную». При этом «неофициальная часть», как правило, гораздо больше.

Тонкость вторая — что хранить будем

Главное отличие договора аренды склада от договора аренды любого другого нежилого помещения в том, что в договоре необходимо указывать, для чего конкретно можно использовать арендуемые площади. Если вы арендовали склад для хранения, например, обуви, то не имеете права использовать его под медикаменты или лакокрасочные материалы. Более того, ограничения могут существовать, даже если вид товара не оговорен. Предположим, что арендуемое под склад помещение является промышленным холодильником, а в договоре нет уточнения товара, который будет на нем храниться. Размещение на таком складе лакокрасочных материалов будет противоправным действием уже в силу закона.

Тонкость третья — кому оплачивать страховку

Обязанность по страхованию склада в законе не прописана, стороны сами решают, кто берет на себя эти затраты. Чаще всего, это падает на плечи арендатора. Но не обольщайтесь, если арендодатель застраховал склад самостоятельно: скорее всего эти затраты будут включены в сумму арендной платы. Выгодоприобретателем при наступлении страхового случая, безусловно, будет являться собственник недвижимости. Не забывайте, что хранение на складе пожароопасных или повышающих риск наступления страхового случая товаров существенно удорожает страховку.

Кстати, страхование самого склада и страхование товара, находящегося на нем, - две разные сделки.

Не менее значимым в арендных отношениях является вопрос, какая из сторон будет оплачивать штрафы, налагаемые инспектирующими органами, такими как СЭС или ГОиЧС. Обычно необходимые разрешения и согласования получает арендодатель, а арендатор поддерживает склад в надлежащем виде.

Тонкость четвертая — это сладкое слово субаренда

Право арендатора сдавать склад в субаренду, а также распоряжаться арендными правами иным образом (например, отдавать их в залог либо вносить в качестве вклада в уставный капитал) ограничивается обязательным требованием закона о получении на это согласия арендодателя. Более того, ответственность за арендуемое имущество несет арендатор. Дело в том, что договор субаренды - лишь производный от основного, его срок не может превышать срок договора аренды. И уж конечно, при его заключении субарендатор не может получить прав больше, чем имеет арендатор.

Тонкость пятая — распределение затрат на содержание арендуемого склада

Гражданский кодекс распределяет обязанности следующим образом: капитальный ремонт обязан производить арендодатель (собственник имущества), а текущий - арендатор. Кроме того, арендатор также несет расходы на содержание имущества (коммунальные платежи и пр.). Норма эта - диспозитивная, т.е. ее можно менять по договоренности. Хотя в большинстве сделок стороны придерживаются именно этой схемы. Срок, в течение которого необходимо произвести капитальный ремонт, целесообразно обговорить в договоре. Кстати, в критической ситуации (нарушение целостности несущих конструкций и т.п.) арендодатель обязан провести капитальный ремонт без промедления.

Необходимость проводить текущий ремонт связана с обязанностью арендатора поддерживать склад в исправном состоянии. Во избежание споров и разногласий все работы в рамках текущего ремонта лучше прописать заранее в договоре. Например, «Арендатор обязан содержать помещения, включая все механические (отопление и вентиляция) и электрические части, указанные в Акте разграничения эксплуатационной ответственности (исключая спринклерные системы, противопожарное оборудование и системы пожаротушения, но включая все остальные коммуникации, приборы и оборудование, находящиеся в помещениях) в надлежащем состоянии и осуществлять надлежащий текущий ремонт помещений». Также, «Арендатор обязуется провести косметический ремонт во всех внутренних частях помещений по взаимному согласию».

Тонкость шестая — выселение арендатора

В договоре, как правило, прописывается множество пунктов, в соответствии с которыми его можно расторгнуть по инициативе арендодателя. С учетом этого избавиться от недобросовестного арендатора довольно просто. Вот такой пример. Договор аренды помещения был заключен на 11 мес. До окончания срока действия договора, арендодатель нашёл на эти же помещения нового арендатора по более высокой ставке и на долгосрочных условиях. В связи с тем, что действующий арендатор задерживал сроки оплат арендных платежей более двух раз подряд, - это послужило формальным поводом для одностороннего досрочного расторжения договора аренды. В случае своевременной оплаты аренды, арендодателю пришлось бы ждать окончания срока действия краткосрочного договора, и только после этого оформить отношения с новым арендатором на более выгодных для себя условиях.

Тонкость седьмая — продажа складского помещения

В данной ситуации закон защищает арендатора - все договоренности сохраняют свою силу и с новым владельцем. Собственно говоря, в начале 90-х годов множество бизнесов были разрушены после того, как занимаемые ими производственно-складские помещения продавались, а новый собственник более не собирался сдавать их в аренду. Теперь, если ваш арендодатель решит продать принадлежащие ему складские площади , на заключенный договор аренды это никоим образом не повлияет. В случае краткосрочной аренды единственной формальностью будет заключение договора об уступке прав и обязанностей по договору аренды между прежним и новым владельцами с обязательным уведомлением арендатора. При долгосрочной аренде придется приложить куда больше усилий, поскольку потребуется пройти процедуру государственной регистрации договора уступки.

Тонкость восьмая — компенсация «неотделимых улучшений»

По-хорошему, этот вопрос лучше обговорить заранее и прописать в арендном договоре. Если же там такого пункта нет, то вопрос урегулируется так. Если неотделимые улучшения были произведены за счет средств Арендатора и с согласия Арендодателя, то после прекращения договора аренды Арендатор имеет право на возмещение стоимости этих улучшений. Если без согласия Арендодателя, то стоимость неотделимых улучшений возмещению не подлежит.

Есть один бухгалтерский нюанс - любые улучшения арендованного имущества (как отделимые, так и неотделимые), произведенные за счет амортизационных отчислений, по закону являются собственностью арендодателя. Амортизационные отчисления входят составной частью в арендную плату и расходуются арендодателем на восстановление относящегося к основным фондам имущества.

Полезные советы

Во избежание двоякого толкования, не забудьте дать в договоре толкование всем встречающимся терминам. Например: «МОП» (места общего пользования) означает проезды, входные фойе, лестницы, коридоры, контрольно-пропускные пункты, любые подъездные пути, соединяющие Комплекс с общественными дорогами, любые другие дороги, тротуары, дворы, станции техобслуживания, благоустроенные территории и любые другие площади Здания, Комплекса и Земельного участка, которые могут быть предназначены Арендодателем для общего использования более чем одним из Арендаторов, иных владельцев и посетителей Здания или Комплекса.

Пункт 3 статьи 607 ГК РФ определяет одно из существенных условий аренды: имущество должно быть подробно описано. Поэтому не забудьте указать: точный адрес объекта, этаж (если это помещение внутри здания), номера комнат (если они есть); площадь, в соответствии с измерениями БТИ; кадастровый номер объекта (если это отдельно стоящее здание); любую другую дополнительную информацию, которая может помочь идентифицировать ваш склад .

Налоговое законодательство разрешает включать платежи за арендуемое имущество в состав расходов. Это значит, что налогооблагаемую прибыль можно уменьшить на сумму арендной платы. Только не следует забывать, что, согласно статье 252 НК РФ, все затраты должны быть экономически оправданными и документально подтвержденными. То есть предприятию потребуется доказать, что оно использует арендуемое помещение в деятельности, направленной на получение дохода.

Евгений Христич, заместитель генерального директора «Эспро-Менеджмент»

Правовое регулирование договоров аренды нежилого помещения осуществляется параграфом 4-ым главы 34 Гражданского кодекса Российской Федерации. В соответствии с данным нормативно-правовым актом нежилое помещение (в том числе складское) является помещением, которое используется для непроизводственных, служебных, торговых, бытовых и других целей непроизводственного и производственного характера.

Отдельно договор аренды складского помещения не выделяется в какую-либо главу Гражданского кодекса РФ.

Складами могут быть различные здания, сооружения и устройства, необходимые с целью приема, расположения и хранения поступивших на них товаров, для подготовки их к использованию и продаже потребителю.

Необходимость заключения договора аренды нежилого помещения (в нашем случае складского) диктуется законодательством РФ. Договор является своеобразным страховочным документом, так как в нашем обществе договариваться под «честное слово» не всегда удается. Документально оформленная аренда помещения, прописанные существенные условия, в числе которых плата, сроки и прочее - это все необходимо закрепить на бумаге, чтобы не возникло разногласий и недопонимания.

Основные пункты договора

Договор аренды складского помещения включает следующие основополагающие положения:

• Предмет договора. Здесь указывается сущность договора, в соответствии с которым арендодатель обязуется предоставить арендатору за определенную сумму во временное использование помещение под склад. Арендодатель подтверждает право собственности на помещение, а также то, что помещение не обременено спором, арестом, не является предметом залога, на него нет прав у третьих лиц. Может быть также указано описание складского помещения, но, как правило, характеристики предоставляются в приложениях к договору. В этом же пункте закрепляется цель использования арендатором складского помещения;
• Срок действия. Прописывается момент вступления договора в силу и период действия;
• Права и обязанности сторон. Закрепляются арендатора и арендодателя;
• Порядок передачи недвижимого имущества.
• Порядок расчетов. Описано, когда вносится арендатором плата за помещение, способ перечисления и размеры;
• Ответственность сторон. Указана ответственность сторон за несоблюдение условий договора, за невыполнение обязательств со своей стороны;
• Основания и порядок расторжения договора. Перечисляются причины, по которым арендодатель и арендатор могут расторгнуть договор в одностороннем порядке;
• Адреса, реквизиты и подписи сторон;
• Приложения. В приложениях могут быть технические описания склада - описание, схема, месторасположение, площадь склада и так далее.
• Прочие условия.

На что необходимо обратить внимание?

При заключении договора стороны должны обязательно включить такие пункты, как:

• срок, в течение которого арендатор будет использовать помещение под склад;
• стоимость арендной платы;
• описание складского помещения;
• сведения о собственниках;
• наименование арендатора;
• основания расторжения .

К бланку договора аренды в обязательном порядке необходимо приложить копию паспорта либо выписку из него. Данный документ содержит все характеристики склада - его схема, площадь, количество помещений и пр.). Если такой документ отсутствует, договор признается недействительным в соответствии со статьей 607 Гражданского кодекса РФ.

Договор заключается в простой письменной форме, при несоблюдении которой также наступает недействительность договора (пункт 1 статьи 651 ГК РФ).

Стоит также обратить особое внимание на государственную регистрацию договора аренды склада . Данная процедура является обязательной для тех ситуаций, когда договор заключается на 1 год и больше. К тому же, сделка будет заключена лишь с момента регистрации. В ином случае, незарегистрированное соглашение влечет собственную юридическую недействительность и, как следствие, потерю правовых последствий.

Размер платы за аренду может быть несколько раз изменен за время действия договора, если это обговорено сторонами. Изменять арендную плату в одностороннем порядке допускается не более одного раза в год, если другое не будет предусмотрено договором (пункт 3 статьи 614 ГК РФ). Если другая сторона возражает против подобного изменения, то данный вопрос переносится на разрешение в суд.

Склад передается только на основании акта приема-передачи () либо по иному документу. Такие акты и прочие документы подписываются сторонами в соответствии с пунктом 1 статьи 655 ГК РФ.

Таким образом, договор аренды складского помещения является стандартным договором аренды нежилого помещения. Оформляется он по общим основаниям, предусмотренным параграфом 4 гл. 34 ГК РФ «Аренда зданий и сооружений». Образец договора можно найти на многих интернет-ресурсах.